Démonstration
Clôture accélérée
Un groupe fictif, quatre entités, huit familles de tâches. L'avancement de la clôture et les points bloquants, partagés en temps réel avec toutes les équipes.
- Contexte
- La clôture mensuelle est pilotée par e-mails et fichiers partagés : le reste à faire n'est pas consolidé et les points bloquants sont identifiés tardivement.
- Périmètre de la démonstration
- L'avancement par entité et par tâche, le rapprochement bancaire automatique et ses suggestions notées, la matrice intragroupe qui isole les écarts, et la durée de clôture mois après mois.
- Bénéfices
- Les rapprochements et contrôles récurrents sont automatisés ; les équipes se concentrent sur l’analyse des écarts et les délais de clôture se réduisent.
Démonstration interactive · données fictives
Entité
Avancement par tâche
Rapprochement bancaire automatique
Suggestions à valider (de la moins sûre à la plus sûre)
Chaque règle est testée dans l'ordre ; une suggestion n'est jamais passée en comptabilité sans validation.
Matrice intragroupe (k€)
Points ouverts
Architecture du dispositif
Sources
- Relevés bancaires (format CAMT.053 / MT940)
- Grand livre et balances auxiliaires
- Déclarations intragroupe de chaque entité
Contrôles
- Rapprochement par règles successives : référence, montant et date, libellé approchant, paiement groupé
- Concordance créance / dette entre entités
- Liste des tâches avec échéance et responsable
Modèle
- Indice de confiance pour chaque correspondance proposée
- Historique des clôtures pour mesurer les gains
- Règles versionnées, testées sur les mois passés
Restitution
- Tableau de bord partagé avec les équipes
- Points ouverts avec responsable et relance
- Validation humaine de toute suggestion
Les rapprochements répétitifs sont traités par la machine ; l'équipe ne voit plus que les exceptions.
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